18 团队建设:如何搭建一个高效的广告产品团队?

你好,我是郭谊。

广告产品团队,是广告业务部门的核心团队,也是广告产品成功与否的关键团队之一。在上一讲中,我提到过,广告产品团队内部还有很多不同的分工。我们应该如何搭建一个高效靠谱的广告产品团队?广告产品团队内部不同角色之间是什么样的合作关系?和研发团队之间又是怎么合作的呢?

在这一讲中,我将带你了解并解答以上的问题。希望通过本讲的学习,你可以在商业可行性报告或者业务规划中,快速组建一个可用的广告产品团队,也可以在日常工作中,有理有据地争取更多的人力资源支持。

从0到1阶段的广告产品团队

在一个广告产品从0到1的阶段,广告产品团队就像一个内部的创业公司或者小小的独立事业部。就像当年我加入百度富媒体广告网络产品团队的时候,我们的产品才刚刚上线。当时我们团队一共只有不到10人,只是百度联盟产品大团队中的一个小组。我们组内既有工作多年的老手,也有刚毕业的应届生,分工负责的方向包括:前端广告产品、投放平台、流量合作、数据产品、产品运营、产品市场等。可谓麻雀虽小,五脏俱全。

所以,从0到1的阶段,你的广告产品团队可以参考以下的人员配置:

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进入发展阶段乃至成熟阶段的广告产品团队

等到百度PC富媒体广告网络产品被市场接受,站稳脚跟之后,百度联盟产品大团队就把我们组分成了产品设计和产品运营两个方向,分别与网盟广告的产品设计和产品运营团队进行合并。我们的产品解决方案也开始往囊括富媒体广告和原有网盟广告的整合投放方向去了,而我这段时间也开始负责这个重点项目的相关管理和团队管理工作。

进入产品快速成长阶段,你的广告产品团队可以参考以下的人员配置。因为到了这个阶段,大家的业务方向和组织架构区别都会越来越大,所以我不再列出建议人数,请你根据你们业务的具体情况决定。

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例如我在阿里妈妈的时候,我们销售策划提案时,需要了解搜索了客户品牌和产品词的用户还搜索了其他哪些词,所以就要为他们开发词云工具。数据分析团队需要了解用户在客户店铺中的全链路转化数据,我们就要建设这样的全链路数据后台,而不能局限于传统的广告产品数据指标。

进入到成熟期的广告产品团队,必然会开始寻找新的广告产品方向。因此,团队中又会分出一部分人力,或者开始招聘新的同事,开始一个或者多个并行的、从0到1的广告产品小事业部的征程。

俗话说:“天下大势,合久必分,分久必合。”广告产品团队的组织架构,随着产品发展的不同阶段,以及管理层的人事变迁,会不断发生变化。我们要敞开心胸,拥抱变化,从中抓住业务提升与个人发展的契机。

广告产品团队如何达成高效的内部合作

在从0到1的阶段,广告产品内部的组织结构是非常扁平化的,所有成员直接向团队leader汇报即可。但是随着产品的发展,广告产品团队的分工越来越细化,人员也越来越多,那么,团队内部怎样才能继续高效地合作呢?

在一线大厂中,我们主要采取两种方式:

  1. 按照不同的业务或者职能方向,成立小组甚至拓展为独立团队

因此,在大厂中,我们经常采取纵横结合的方式,并且根据广告产品业务发展的需求进行灵活调整。

  1. 不同的中长期重点项目,按照topic(工作主题)划分。

例如在我参与百度移动展示广告产品及运营时期,我们的团队就是按照topic进行划分的。我负责的topic里有一个就是展示广告和作为着陆页的百度直达号的整合营销;又比如在阿里妈妈工作期间,我除了自身工作之外,又负责了一个类似的跨部门重点项目,就是品牌号的商业化。那我就是这些重点项目的topic leader。

topic leader的专业职级不一定高于成员,在美团等大厂内部也曾出现过倒挂的情况,例如P6担任topic leader,组员有P6+甚至P7。因为这些topic都是中长期项目,所以有可能持续超过一年甚至更长的时间。

这种方式尤其容易出现在一些发展得较为成熟的业务中。它的优点是可以激励产品经理们勇于承担责任,缺点是因为不像第一种划分方式那么明确,所以有可能引起一些工作的重叠或者内部竞争。这种竞争如果控制不当,就会出现所谓的“内卷”现象。

在一个成熟的广告产品团队内部,以上两种分类方式经常是同时使用的。纵横交错再加上topic leader的存在,形成了一个复杂的业务矩阵。如何平衡业务目标、人员效能及产品经理的个人成长,对于广告产品团队的管理者来说,是一个复杂的问题。所谓“治大国若烹小鲜”,管理者不能放手不管,也不能事必躬亲,要善于放权,拥抱变化,见招拆招,才能在不断变化的业务与组织架构变迁中,推动广告产品健康发展。

广告产品团队和研发团队如何达成高效的合作

在产品的生产环节中,产品团队和研发团队的合作是最核心的环节。因此,我们还需要了解一下产品团队和研发团队的内部合作方式。

在绝大部分情况下,研发团队是产品团队的被需求方。在一线大厂中,我们通常通过两种方式和研发团队进行对接:

第一种方式:为每个产品团队乃至小组划分明确的研发支持人员,直接进行接口。在一些重大的长期产品建设中,我们会采取这种方法。例如,投放平台产品一般都会有明确的主力研发人员支持。如果研发人力充足,采用这种方法无疑是最好的。但是,事实上,广告产品的迭代需求是无穷无尽的,成熟的广告产品团队内部更是如此。所以,在现实中,我们经常要配合使用第二种对接方式。

第二种方式:研发团队设立统一接口人,负责产品需求的对接及研发人力的分配。例如,我在百度网盟工作的时候,研发团队就有一位同事长期兼任这种接口人角色,相当于是研发团队内部的项目经理。这种方式的好处是有利于统一分配研发资源,而且可以对研发人力进行精细化运营,让同一个研发同事可以同时支持多个细分产品线的需求;缺点是相对第一种方式而言,可能会让研发缺乏对于同一个产品线的开发历史的了解。因此,我们要强调代码注释的普及,做好项目过程资料的留存管理,还要及时沉淀项目经验。

重点回顾

在这一讲中,我为你介绍了如何搭建一支高效的广告产品团队。

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在产品从0到1的阶段,广告产品功能尚未完善,重点是要小步快跑,快速迭代,并且加强对各个业务团队的支持。因此,这时候的广告产品团队,分工比较粗放,但是职责范围比较大。除了前端广告产品设计、投放平台、流量合作、数据产品等长期方向外,还要承担一大部分产品运营甚至销售支持的工作。

在产品度过了从0到1的阶段,进入高速发展阶段乃至成熟阶段之后,广告产品的基本功能已经完善,重点在于分工明确,职责到人。因此,这时候的广告产品团队,会把产品运营的职责放给独立的产品运营、销售支持等更贴近业务的团队,集中精力在产品迭代上。这个阶段,除了从0到1阶段的方向之外,还增加了策略产品、程序化交易产品等细分方向,并且原有的各个方向也划分得越来越细,争取把各种产品能力都建设到极致。

广告产品团队内部有两种主要的分工方式,一种是按照业务或者职能方向进行分工,另一种是按照中长期的重点项目进行分工。这两种分工方式各有优劣,所以没有绝对的正确,我们可以根据业务和组织架构的需求进行组合和变化。

广告产品团队和研发团队之间也有两种主要的合作方式,一种是按照细分产品线或者项目指定固定的研发人力,另一种是通过统一的研发团队接口人进行研发人力分配。在实际工作中,我们经常是两种方式相结合。

关于具体怎么去搭建团队,你就需要根据我们今天学习的内容,再结合公司的实际情况,灵活处理。

实战演练

请你根据自己公司的广告产品业务需求,绘制一张广告产品团队的分工图,并说明各个岗位的工作职责及所需人数。如果你们公司暂时没有这方面的需求,可以以你感兴趣的广告产品平台作为假想对象,来完成作业。相信这样一份作业对你的业务规划、述职或者面试,都会大有帮助!

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