你好,我是留留。
在我们落地 OKR 的过程中,会有很多关键的工作节点,比如 OKR 制定、每日站会、季度中 OKR 评审、季末 OKR 评分等。如果在这些关键节点,能有规范化的讨论内容展现形式和基本流程,就可以提高工作的效率。
接下来,我就把在京东内部实践 OKR 的相关模板分享给你,并从应用场景和具体操作流程上帮你熟悉模板的使用。按照模板中的要素来进行 OKR 运行工作的设计和安排,便于我们及时记录 OKR 进程,也能随时查看和修改,还可以作为 OKR 文化的载体进行传播和互相学习。
当然,只有适合自己的才是最好的,你前期在组织内部导入 OKR 时,可以先参考使用我提供给你的模板,如果感觉用得不太顺,可以基于我的模板进行改善和裁剪,找到适合你组织的应用形态。
使用场景:按照组织中绩效制定节奏,在开始制定或是过程中需要新增 OKR 时使用该模板(这里所提供的模板均是基于季度的 OKR 制定节奏来呈现的,下同)。
操作流程:先确定方向 O,再生成每个 O 的 KR,所有 OKR 都需要上下级共识([可参考 08 课时 OKR 制定流程],我列举了详细案例说明)。
注意点:
使用场景:每天站会时使用该 OKR 物理看板。
操作流程:首先在团队工作现场搭建该物理看板,然后在团队内制定使用该看板的规则,也就是每日固定时间,来看板前基于每日站会三问过每个工作任务的进展。
注意点:
使用场景:每周写周报时。
操作流程:O 和 KR 都是制定时生成的,可以直接复制到周报里,但需要更新每个 KR 的进展和信心指数。遇到的问题、阻碍越多,信心指数就标注越低,对应着 KR 下方的问题&风险就要重点描述,反之信心指数越高,说明完成该 KR 没有阻碍,问题&风险可以写无。除此之外,周报中还需要体现完成每个 KR 所做的日常工作,包括本周所做工作(较详细)以及下周工作计划(简写)。
注意点:
使用场景:过程中对 OKR 完成情况盘点时使用该模板,盘点节奏可以每月或者在一个季度的季中来进行。
操作流程:盘点时,个人要更新完 OKR 的整体进度,然后主动约上级时间进行 OKR 盘点,或者上级主动发起,来组织整个团队的过程盘点。
注意点:
使用场景:组织中绩效闭环管理时。
操作流程:一般由 HR 侧发起整个 OKR 绩效闭环评估,团队中个体先进行自评,然后拉起 OKR 实现过程的相关方,对每个 KR 进行评分,O 的得分自动计算(参考[08 课时 OKR 闭环评分中的 O 计算公式])。
注意点:
从无序混乱中变得高效,就是要有规范化的管理,而模板是承载规范化管理的落地工具之一。
同样的,OKR 工作法中各个关键时间节点的模板,也是我们高效落地 OKR 的有效抓手。
最后,还可以结合我在 12 课时中介绍的 OKR NPS,来收集 OKR 模板在应用过程中的问题,持续改进,迭代出最适用于自己组织的 OKR 模板。